कनेक्टर्स और एकीकरण

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उद्देश्य

यह पृष्ठ ProPM Agent में दिखाई देने वाले सभी कनेक्टर्स और इन्जेशन प्रदाताओं, उनके लाभ, व्यावसायिक उपयोग और उत्पाद में उनके एकीकरण के तरीके को समझाता है।

उद्देश्य तीन सरल प्रश्नों का उत्तर देना है:

1. यह कनेक्टर किस काम आता है?
2. इसे ProPM Agent में कहाँ देखा जा सकता है?
3. किस प्रकार एक घोषित कनेक्टर को वास्तव में उपयोगी कनेक्टर में बदला जाता है?

एक शुरुआती के लिए: ProPM Agent में कनेक्टर क्या है?

कनेक्टर ProPM Agent और कंपनी के किसी अन्य टूल के बीच एक नियंत्रित पुल है।

उत्पाद में, एक कनेक्टर तीन अलग-अलग चीजों के लिए उपयोग किया जा सकता है:

प्रकार	यह किस काम आता है	उदाहरण
कनेक्टर ड'एक्ज़िक्यूशन	किसी बाहरी टूल को एक्शन भेजना	Jira टिकट बनाना, Teams संदेश भेजना, SharePoint पर प्रकाशित करना
फ्रॉवाइडर d'इंगेस्टियन	ज्ञान में सामग्री आयात करना	SharePoint दस्तावेज़, Confluence पेज, Azure DevOps वर्क आइटम आयात करना
डेस्टिनेशन d'आर्टिफैक्ट	एक समीक्षा किए गए डिलिवरेबल को लक्ष्य स्थान पर प्रकाशित करना	PM दस्तावेज़ को SharePoint पर प्रकाशित करना

याद रखने के लिए एक सरल नियम

• आयात और प्रकाशन एक ही चीज़ नहीं हैं।
• एक कनेक्टर को देखना और उसे चलाना एक ही बात नहीं है।
• एक कनेक्टर प्लेटफ़ॉर्म स्तर पर मौजूद हो सकता है, लेकिन अभी तक किसी प्रोजेक्ट के लिए खुला नहीं हो सकता।

कनेक्टर ProPM Agent में कैसे एकीकृत होता है

किसी भी कनेक्टर के लिए, तार्किक पथ हमेशा समान रहता है:

1. प्रशासक इसे प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन में तैयार करता है;
2. वह कॉन्फ़िगरेशन और कनेक्टिविटी को मान्य करता है;
3. कनेक्टर प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन में उपलब्ध कराया जाता है;
4. गवर्नेंस नीतियाँ तय करती हैं कि कौन इसका उपयोग कर सकता है और किस स्तर पर;
5. टीम इसे ज्ञान, PM दस्तावेज़ या Actions & approbations में उपयोग करती है;
6. अंतिम ट्रेस प्रोजेक्ट गतिविधि और Journal IA में दिखाई देती है।

उपयोगकर्ता उत्पाद में कनेक्टर्स कहाँ देखता है

सतह	वहाँ क्या किया जाता है
प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन	तकनीकी परिभाषा बनाना, प्रमाणीकरण भरना, मान्य और परीक्षण करना
प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन	यह जाँचना कि कौन से कनेक्टर्स वास्तव में वर्तमान प्रोजेक्ट के लिए खुले हैं
ज्ञान	दस्तावेज़, पेज, टिकट, वर्क आइटम या अन्य स्रोत आयात करना
गवर्नेंस नीतियाँ	यह तय करना कि कौन से रोल्स निरीक्षण, प्रस्ताव या एक्शन निष्पादन कर सकते हैं
Actions & approbations	एक वास्तविक एक्शन बनाना, उसे अनुमोदित करना और फिर निष्पादित करना
Journal IA / गतिविधि	प्रवाह और निष्पादन का ट्रेस रखना

तीन स्तर जिन्हें भ्रमित नहीं करना चाहिए

स्तर	इसका क्या मतलब है	सही पढ़ना
प्लेटफ़ॉर्म	कनेक्टर तकनीकी रूप से मौजूद है	यह परिभाषित, प्रमाणीकरण और वैश्विक रूप से नियंत्रित है
प्रोजेक्ट	कनेक्टर एक विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए खुला है	प्रोजेक्ट इसे संभावित विकल्प के रूप में देख सकता है
गवर्न्ड उपयोग	कनेक्टर एक वास्तविक प्रवाह में उपयोग किया जा सकता है	उपयोगकर्ता के पास सही रोल, नीति और स्वस्थ निष्पादन विकल्प है

दृश्य निष्पादन कनेक्टर्स

निष्पादन कनेक्टर्स ProPM Agent से किसी बाहरी टूल को एक्शन भेजने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

निष्पादन कनेक्टर्स का पूर्ण तालिका

कनेक्टर	मुख्य उपयोगिता	मुख्य लाभ	ProPM Agent में सामान्य एकीकरण
Jira	टिकट, टिप्पणियाँ और डिलीवरी ट्रैकिंग बनाना या अपडेट करना	ब्लॉक या फॉलो‑अप एक्शन को औपचारिक बनाने के लिए बहुत उपयोगी	प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन में तैयार, प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन में उजागर, Actions & approbations में उपयोग
Azure DevOps	वर्क आइटम बनाना या अपडेट करना और डिलीवरी ट्रैक करना	बोर्ड और स्प्रिंट के आसपास पहले से संगठित टीमों के लिए अच्छा विकल्प	Jira के समान लॉजिक, प्रोजेक्ट और एक्शन फ़ाइल के साथ
GitHub	इश्यू बनाना या रिपॉज़िटरी फ़्लो को फीड करना	प्रोजेक्ट विषय को तकनीकी बैकलॉग से जोड़ने के लिए व्यावहारिक	निष्पादन कनेक्टर के रूप में दृश्य, प्रोजेक्ट द्वारा गवर्न्ड
GitLab	इश्यू, मर्ज रिक्वेस्ट और DevSecOps हैंडऑफ़ प्रबंधित करना	GitLab में पहले से संचालित संगठनों के लिए उपयोगी	प्लेटफ़ॉर्म से जुड़ा और गवर्न्ड एक्शन के लिए उपयोग
ServiceNow	सेवा, समर्थन या अनुमोदन टिकट बनाना	जब प्रोजेक्ट आउटपुट ITSM वर्कफ़्लो में प्रवेश करना हो तो बहुत उपयोगी	प्रोजेक्ट से नियंत्रित आउटपुट के रूप में जुड़ा
Monday.com	योजनाएँ और टीम बोर्ड सिंक करना	Monday.com में डिलीवरी चलाने वाली टीमों के लिए उपयोगी	एक बार तकनीकी परिभाषा तैयार होने पर गवर्न्ड निष्पादन विकल्प
Asana	कार्य और जिम्मेदारियाँ बनाना या अपडेट करना	हल्के और वितरित एक्शन ट्रैकिंग के लिए व्यावहारिक	प्रोजेक्ट में बाहरी एक्शन ट्रैकिंग टूल के रूप में उजागर
ClickUp	सूचियाँ, कार्य और कार्य स्थिति जोड़ना	टीम कार्यों को ClickUp में केंद्रीकृत करने के लिए उपयोगी	गवर्न्ड एक्शन आउटपुट के रूप में एकीकृत
Wrike	कार्य, मान्यताएँ और कार्य योजनाएँ चलाना	समन्वय और अनुमोदन के साथ एंटरप्राइज़ प्रवाह के लिए प्रासंगिक	एक बार प्रोजेक्ट में खुलने पर निष्पादन कनेक्टर के रूप में उपयोग
Microsoft Teams	Teams में सूचना या रिमाइंडर भेजना	निर्णय या अलर्ट को जल्दी प्रसारित करने के लिए व्यावहारिक	Actions & approbations में गवर्न्ड संदेशों के लिए दिखाई देता है
Slack	अपडेट या अनुमोदन अनुरोध भेजना	मुख्य रूप से Slack में सहयोग करने वाले संगठनों के लिए उपयोगी	Teams के समान लॉजिक, नीति और अनुमतियों द्वारा नियंत्रित
Outlook	ईमेल या गवर्न्ड रिमाइंडर भेजना	विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं के लिए औपचारिक संचार के लिए उपयोगी	Actions & approbations में प्राप्तकर्ता नियंत्रण के साथ उपयोग
SharePoint publish	समीक्षा किए गए आर्टिफैक्ट या दस्तावेज़ को SharePoint पर प्रकाशित करना	मान्य डिलिवरेबल को लक्षित लाइब्रेरी में प्रसारित करने के लिए बहुत उपयोगी	आर्टिफैक्ट गंतव्य से जुड़ा और Actions & approbations द्वारा नियंत्रित
Notion	नोट या कार्य स्थान अपडेट करना	जब टीम अपनी ऑपरेशनल नोट्स Notion में रखती है तो उपयोगी	गवर्न्ड आउटपुट के रूप में जुड़ा ताकि साझा स्थान को फीड किया जा सके
Trello	कार्ड बनाना या ट्रैक करना	सरल और हल्के बैकलॉग का उपयोग करने वाली टीमों के लिए व्यावहारिक	Trello बोर्डों के लिए एक्शन आउटपुट के रूप में एकीकृत
Webhook	कंपनी के किसी विशिष्ट टूल को कॉल करना	कस्टम आवश्यकताओं के लिए बहुत लचीला	गवर्न्ड आउटपुट के रूप में किसी तृतीय पक्ष या आंतरिक सिस्टम को भेजने के लिए उपयोग

दृश्य इन्जेशन प्रदाता

इन्जेशन प्रदाता ProPM Agent में सामग्री को ज्ञान को समृद्ध करने के लिए लाने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

इन्जेशन प्रदाताओं का पूर्ण तालिका

प्रदाता	मुख्य उपयोगिता	मुख्य लाभ	ProPM Agent में सामान्य एकीकरण
SharePoint	Microsoft 365 दस्तावेज़, सूचियाँ और साक्ष्य आयात करना	पहले से मौजूद संदर्भ दस्तावेज़ों को पुनः प्राप्त करने के लिए बहुत उपयोगी	प्लेटफ़ॉर्म स्तर पर तैयार, फिर ज्ञान और प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन में उपयोग
Confluence	विकी पेज, नोट्स और ज्ञान आधार आयात करना	कार्य दस्तावेज़ को पुनः प्राप्त करने के लिए व्यावहारिक	टेक्स्ट और संरचित सामग्री के साथ ज्ञान को फीड करता है
Jira	इश्यू, टिप्पणियाँ और डिलीवरी इतिहास आयात करना	प्रोजेक्ट और बैकलॉग के ऑपरेशनल संदर्भ को करीब लाता है	ज्ञान में प्रोजेक्ट संदर्भ स्रोत के रूप में उपयोग
Azure DevOps	वर्क आइटम, स्प्रिंट तत्व और डिलीवरी आर्टिफैक्ट आयात करना	प्रोजेक्ट प्रबंधन और टूल्ड डिलीवरी को जोड़ने के लिए उपयोगी	बोर्ड/स्प्रिंट जानकारी के साथ ज्ञान को समृद्ध करता है
Google Drive	साझा फ़ाइलें और फ़ोल्डर इंडेक्स करना	Google Workspace संगठनों के लिए उपयोगी	कार्य फ़ाइलों को ज्ञान में एकीकृत करने की अनुमति देता है
OneDrive	व्यक्तिगत या टीम फ़ाइलें आयात करना	SharePoint के बाहर Microsoft 365 दस्तावेज़ों को पुनः प्राप्त करने के लिए व्यावहारिक	OneDrive स्थानों से ज्ञान को फीड करता है
Box	कंपनी के दस्तावेज़ रिपॉज़िटरी से कनेक्ट करना	Box पर मानकीकृत दस्तावेज़ प्रबंधन वाले वातावरण में उपयोगी	ज्ञान के लिए आयात स्रोत के रूप में कार्य करता है
Dropbox	फ़ोल्डर और साझा सामग्री आयात करना	यदि संगठन अभी भी Dropbox में सामग्री संग्रहीत करता है तो व्यावहारिक	ज्ञान के लिए दस्तावेज़ स्रोत प्रदान करता है
Notion	स्थान, पेज और ऑपरेशनल नोट्स इंडेक्स करना	जब प्रोजेक्ट ज्ञान Notion पेजों में वितरित होता है तो बहुत उपयोगी	संरचित पेज और नोट्स के साथ ज्ञान को फीड करता है
Amazon S3	बकेट से फ़ाइलें या आर्टिफैक्ट आयात करना	S3 में उत्पन्न या संग्रहीत डिलिवरेबल को पुनः प्राप्त करने के लिए उपयोगी	दस्तावेज़ और आर्टिफैक्ट के लिए इन्जेशन स्रोत
Upload manuel	सीधे फ़ाइलें ProPM Agent में जमा करना	बाहरी कनेक्टर पर निर्भर हुए बिना जल्दी शुरू करने के लिए आदर्श	टीम स्वयं उपयोगी फ़ाइलें ज्ञान में अपलोड करती है
Webhook	कस्टम एंटरप्राइज़ फ़्लो से सामग्री प्राप्त करना	जब स्रोत टूल का मानक कनेक्टर नहीं हो तो बहुत लचीला	ज्ञान के लिए कस्टम इनपुट के रूप में कार्य

कई भूमिकाओं में मौजूद कनेक्टर्स

कुछ नाम उत्पाद में कई स्थानों पर दिखाई देते हैं। यह सामान्य है।

परिवार	क्या आयात के लिए उपयोग किया जा सकता है?	क्या एक्शन निष्पादित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है?	सही पढ़ना
SharePoint	हाँ	हाँ, SharePoint publish के माध्यम से	दस्तावेज़ पढ़ और समीक्षा किए गए आर्टिफैक्ट को प्रकाशित कर सकता है
Jira	हाँ	हाँ	Jira संदर्भ आयात कर सकता है और फिर गवर्न्ड टिकट बना सकता है
Azure DevOps	हाँ	हाँ	वर्क आइटम आयात कर सकता है और फिर वर्क आइटम बना या अपडेट कर सकता है
Notion	हाँ	हाँ, कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर	पेज पढ़ सकता है और साझा स्थान को फीड भी कर सकता है
Webhook	हाँ	हाँ	फ़्लो कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर इनपुट या आउटपुट के रूप में कार्य कर सकता है

उदाहरण 1 — SharePoint एंड-टू-एंड

SharePoint पूर्ण लॉजिक को समझने के लिए सबसे अच्छे उदाहरणों में से एक है।

SharePoint क्या कर सकता है

• दस्तावेज़ ज्ञान में आयात करना;
• आर्टिफैक्ट गंतव्य के रूप में कार्य करना;
• SharePoint publish के माध्यम से गवर्न्ड प्रकाशन प्राप्त करना।

चरण-दर-चरण पथ

1. प्रशासक प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन में SharePoint तैयार करता है;
2. प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन में SharePoint बाइंडिंग प्राप्त करता है;
3. टीम मौजूदा दस्तावेज़ ज्ञान में आयात करती है;
4. एक PM दस्तावेज़ लिखा या समीक्षा किया जाता है;
5. गवर्नेंस नीति तय करती है कि कौन प्रकाशन का प्रस्ताव या निष्पादन कर सकता है;
6. प्रकाशन Actions & approbations से गुजरता है यदि मान्यकरण आवश्यक है;
7. अंतिम ट्रेस प्रोजेक्ट गतिविधि और Journal IA में दिखाई देता है।

SharePoint के ProPM Agent में लाभ

• टीमों द्वारा पहले से ज्ञात दस्तावेज़ रिपॉज़िटरी का पुनः उपयोग;
• आयात, दस्तावेज़ समीक्षा और अंतिम प्रकाशन को जोड़ना;
• औपचारिक मान्यकरण प्रवाह के लिए उपयुक्त।

उदाहरण 2 — Jira एंड-टू-एंड

Jira क्या कर सकता है

• इश्यू और टिप्पणियाँ संदर्भ के रूप में आयात करना;
• निर्णय या सिग्नल से गवर्न्ड टिकट प्राप्त करना;
• बाहरी ट्रैकिंग सिस्टम में ब्लॉक को ठोस बनाना।

चरण-दर-चरण पथ

1. Jira प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन में तैयार किया जाता है;
2. यह प्रोजेक्ट में प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन में खुला होता है;
3. टीम सिग्नल या निर्णय देखती है;
4. वह Create a Jira ticket एक्शन बनाती है;
5. गवर्नेंस तय करती है कि एक्शन सीधा है या अनुमोदन के अधीन;
6. टिकट निष्पादित होता है और उत्पाद में ट्रेस किया जाता है।

Jira के ProPM Agent में लाभ

• प्रोजेक्ट अवलोकन को औपचारिक टिकट में बदलना;
• सिग्नल, औचित्य और बनाए गए टिकट के बीच स्पष्ट ट्रेस;
• बिना ट्रेस के मैन्युअल कार्यों से बचना।

उदाहरण 3 — Teams या Outlook प्रसार के लिए

उपयोगिता

• Teams सहयोगी टूल में सूचना प्रसारित करने के लिए;
• Outlook अधिक औपचारिक ईमेल संचार भेजने के लिए।

ProPM Agent के साथ एकीकरण

1. कनेक्टर प्लेटफ़ॉर्म स्तर पर तैयार किया जाता है;
2. प्रोजेक्ट इसे निष्पादन विकल्प के रूप में देखता है;
3. नीति तय करती है कि कौन संदेश भेज सकता है;
4. टीम Actions & approbations में संदेश तैयार करती है;
5. जोखिम के आधार पर एक्शन अनुमोदित और निष्पादित होता है;
6. संदेश का ट्रेस इतिहासित रहता है।

मुख्य लाभ

प्रसार एक स्वतंत्र संदेश के रूप में नहीं जाता: यह गवर्न्ड, समीक्षा और ट्रेस योग्य रहता है।

उदाहरण 4 — Webhook किसी विशिष्ट एंटरप्राइज़ टूल के लिए

कब उपयोग करें

जब कंपनी किसी ऐसे टूल से डेटा भेजना या प्राप्त करना चाहती है जिसके पास समर्पित कनेक्टर नहीं है, तब Webhook का उपयोग करें।

ProPM Agent के साथ एकीकरण

• इन्जेशन के रूप में, webhook ज्ञान में सामग्री पुश कर सकता है;
• निष्पादन के रूप में, webhook किसी तृतीय पक्ष टूल को एक्शन भेज सकता है;
• दोनों मामलों में, इसे गवर्न्ड फ़्लो के रूप में मानना बेहतर है, न कि स्वतंत्र आउटपुट।

मुख्य लाभ

Webhook लचीलापन प्रदान करता है बिना उत्पाद को सभी एंटरप्राइज़ टूल को मूल रूप से जानने के लिए बाध्य किए।

कैसे पहचानें कि एक कनेक्टर वास्तव में तैयार है

एक शुरुआती उपयोगकर्ता के लिए, तीन सरल अवस्थाओं को अलग करना आवश्यक है:

स्थिति	इसका क्या मतलब है
कनेक्टर प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन में दिखाई देता है	यह तकनीकी रूप से मौजूद है
कनेक्टर प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन में दिखाई देता है	प्रोजेक्ट इसे संभावित रूप से उपयोग कर सकता है
कनेक्टर Actions & approbations में स्वस्थ और अनुमत विकल्प के रूप में दिखाई देता है	एक्शन वास्तव में प्रस्तावित या निष्पादित किया जा सकता है

क्यों एक दृश्य कनेक्टर ब्लॉक हो सकता है

एक कनेक्टर दृश्य हो सकता है लेकिन उपयोग योग्य नहीं यदि:

• उसका health स्थिति जाँच की आवश्यकता रखता है;
• प्रोजेक्ट के पास सही entitlement नहीं है;
• प्रोजेक्ट की policy उपयोग को ब्लॉक करती है;
• उपयोगकर्ता के पास सही permission नहीं है;
• प्रोजेक्ट बाइंडिंग अभी तक खुला नहीं है;
• अपेक्षित आर्टिफैक्ट गंतव्य कॉन्फ़िगर नहीं है।

शुरुआती उपयोगकर्ता के लिए सरल पढ़ना

यदि आप देखते हैं…	पहले जाँचें…
कनेक्टर प्लेटफ़ॉर्म स्तर पर मौजूद है लेकिन प्रोजेक्ट में नहीं दिखता	प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन
यह प्रोजेक्ट में दिखाई देता है लेकिन कोई एक्शन नहीं निकलता	गवर्नेंस नीतियाँ और रोल अनुमतियाँ
एक्शन दिखाई देता है लेकिन कोई स्वस्थ विकल्प नहीं	कनेक्टर स्वास्थ्य, प्रोजेक्ट बाइंडिंग और संगत निष्पादन विकल्प
आयात प्रस्तावित है लेकिन कुछ नहीं लौटता	इन्जेशन प्रदाता, वास्तविक स्रोत और डेटा ताज़गी
SharePoint प्रकाशन अभी तक पूरा नहीं हुआ	आर्टिफैक्ट गंतव्य, नीति, अनुमोदन और SharePoint publish कनेक्टर

ग्राहक के लिए अनुशंसित वर्कफ़्लो

1. प्रोजेक्ट के लिए वास्तव में उपयोगी टूल पहचानें;
2. प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन में कनेक्टर्स तैयार करें;
3. केवल तैयार कनेक्टर्स को प्रोजेक्ट में खोलें;
4. रोल के अनुसार गवर्नेंस नीतियाँ सेट करें;
5. पहला आयात या पहला एक्शन परीक्षण करें;
6. अंतिम ट्रेस Journal IA में जाँचें।

याद रखने योग्य बातें

• ProPM Agent स्पष्ट रूप से आयात, प्रकाशन और बाहरी एक्शन को अलग करता है;
• एक ही नाम, जैसे SharePoint या Jira, कई भूमिकाओं में दिखाई दे सकता है;
• कनेक्टर की सही व्याख्या हमेशा तीन प्रश्नों पर आधारित होती है: क्या यह परिभाषित है? क्या यह प्रोजेक्ट के लिए खुला है? क्या यह गवर्नेंस द्वारा अनुमत है?

आगे

• शासन, निर्णय और क्रियाएँ
• परियोजनाएँ और कार्यक्षेत्र
• पोर्टफोलियो और तकनीकी प्रशासन
• रिपोर्ट, AI लॉग और ट्रेसबिलिटी