कनेक्टर्स और एकीकरण

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उद्देश्य

यह पृष्ठ ProPM Agent में समर्थित ऑपरेशनल कनेक्टर और इन्जेशन प्रदाता कैटलॉग, उनके लाभ, व्यावसायिक उपयोग और उत्पाद में उनके एकीकरण के तरीके को समझाता है। कुछ प्रशासनिक सूचियाँ अतिरिक्त extensible या custom families भी दिखा सकती हैं, जिन्हें वास्तविक उपयोग से पहले अतिरिक्त configuration और validation चाहिए।

उद्देश्य तीन सरल प्रश्नों का उत्तर देना है:

1. यह कनेक्टर किस काम आता है?
2. इसे ProPM Agent में कहाँ देखा जा सकता है?
3. किस प्रकार एक घोषित कनेक्टर को वास्तव में उपयोगी कनेक्टर में बदला जाता है?

ProPM Agent में कनेक्टर को समझें

कनेक्टर ProPM Agent और कंपनी के किसी अन्य टूल के बीच एक नियंत्रित पुल है।

उत्पाद में, एक कनेक्टर तीन अलग-अलग चीजों के लिए उपयोग किया जा सकता है:

प्रकार	यह किस काम आता है	उदाहरण
कनेक्टर ड'एक्ज़िक्यूशन	किसी बाहरी टूल को एक्शन भेजना	Jira टिकट बनाना, Teams संदेश भेजना, SharePoint पर प्रकाशित करना
फ्रॉवाइडर d'इंगेस्टियन	ज्ञान में सामग्री आयात करना	SharePoint दस्तावेज़, Confluence पेज, Azure DevOps वर्क आइटम आयात करना
डेस्टिनेशन d'आर्टिफैक्ट	एक समीक्षा किए गए डिलिवरेबल को लक्ष्य स्थान पर प्रकाशित करना	PM दस्तावेज़ को SharePoint पर प्रकाशित करना

याद रखने के लिए एक सरल नियम

• आयात और प्रकाशन एक ही चीज़ नहीं हैं।
• एक कनेक्टर को देखना और उसे चलाना एक ही बात नहीं है।
• एक कनेक्टर प्लेटफ़ॉर्म स्तर पर मौजूद हो सकता है, लेकिन अभी तक किसी प्रोजेक्ट के लिए खुला नहीं हो सकता।

कनेक्टर ProPM Agent में कैसे एकीकृत होता है

किसी भी कनेक्टर के लिए, तार्किक पथ हमेशा समान रहता है:

1. प्रशासक इसे प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन में तैयार करता है;
2. वह configuration और, enabled होने पर, वास्तविक connectivity को validate करता है;
3. कनेक्टर प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन में उपलब्ध कराया जाता है;
4. गवर्नेंस नीतियाँ तय करती हैं कि कौन इसका उपयोग कर सकता है और किस स्तर पर;
5. टीम इसे ज्ञान, PM दस्तावेज़ या Actions & approbations में उपयोग करती है;
6. अंतिम ट्रेस प्रोजेक्ट गतिविधि और Journal IA में दिखाई देती है।

उपयोगकर्ता उत्पाद में कनेक्टर्स कहाँ देखता है

सतह	वहाँ क्या किया जाता है
प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन	तकनीकी definition बनाना, authentication भरना, validate करना, provider के अनुसार test करना और जरूरत हो तो probes enable करना
प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन	यह जाँचना कि कौन से कनेक्टर्स वास्तव में वर्तमान प्रोजेक्ट के लिए खुले हैं
ज्ञान	उपलब्ध provider के अनुसार documents, pages, tickets, work items या अन्य sources import करना
गवर्नेंस नीतियाँ	यह तय करना कि कौन से roles observe, propose या execute कर सकते हैं
Actions & approbations	action request तैयार करना, approval लेना और connector mode अनुमति दे तो execute करना
Journal IA / गतिविधि	प्रवाह और निष्पादन का ट्रेस रखना

तीन स्तर जिन्हें भ्रमित नहीं करना चाहिए

स्तर	इसका क्या मतलब है	सही पढ़ना
प्लेटफ़ॉर्म	कनेक्टर तकनीकी रूप से मौजूद है	यह परिभाषित, प्रमाणीकरण और वैश्विक रूप से नियंत्रित है
प्रोजेक्ट	कनेक्टर एक विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए खुला है	प्रोजेक्ट इसे संभावित विकल्प के रूप में देख सकता है
गवर्न्ड उपयोग	कनेक्टर एक वास्तविक प्रवाह में उपयोग किया जा सकता है	उपयोगकर्ता के पास सही रोल, नीति और स्वस्थ निष्पादन विकल्प है

दृश्य निष्पादन कनेक्टर्स

निष्पादन कनेक्टर्स ProPM Agent से किसी बाहरी टूल को एक्शन भेजने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

Project integrations स्क्रीन इन enabled execution connectors को तब Available to bind दिखाती है जब वे अभी project से जुड़े नहीं होते।

वर्तमान execution connector catalog

UI में connector	मुख्य उपयोग	सामान्य project action
Asta Powerproject schedule sync	enterprise schedules और baselines synchronize करना	जब schedule updates को governed project channel से जाना हो तब bind करें
Azure DevOps delivery project	work items बनाना या update करना और delivery track करना	Boards, sprints या delivery backlogs उपयोग करने वाली teams के लिए bind करें
Jira delivery workspace	issues और delivery follow-up बनाना या update करना	risks, blockers या decisions को governed Jira tickets बनाना हो तब bind करें
Microsoft Project schedule sync	Microsoft Project schedules synchronize करना	master schedule Microsoft Project में managed हो तब bind करें
Microsoft Teams collaboration	governed collaboration messages और approval notifications भेजना	controlled team notifications के लिए bind करें
Outlook executive notifications	governed emails या stakeholder reminders भेजना	named recipients को formal communication भेजने के लिए bind करें
SharePoint publication library	reviewed artifacts को SharePoint library में publish करना	approved PM deliverables को SharePoint से distribute करना हो तब bind करें
Smartsheet portfolio workspace	portfolio sheets और workspace data update करना	portfolio tracking Smartsheet में हो तब bind करें
Webhook event delivery	किसी enterprise/internal endpoint को call करना	custom downstream automation के लिए bind करें
Wrike delivery workspace	tasks, assignees और delivery coordination update करना	operational delivery work Wrike में हो तब bind करें

दृश्य इन्जेशन प्रदाता

इन्जेशन प्रदाता ProPM Agent में सामग्री को ज्ञान को समृद्ध करने के लिए लाने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

Project screen bound providers को Available to bind providers से अलग दिखाती है। Counts tenant के अनुसार बदल सकते हैं, लेकिन स्क्रीन healthy bindings और उन catalog entries को अलग करती है जिन्हें अभी project binding या platform configuration चाहिए।

वर्तमान ingestion provider catalog

UI में provider	दिखाया गया mode/source	मुख्य उपयोग	readiness note
Smartsheet sheet import	Smartsheet · Scheduled	portfolio sheets को Knowledge में refresh करना	bound और Healthy दिख सकता है
Azure Data Factory evidence pipeline	ADF · Pipeline	evidence, RAID और reporting refreshes import करना	bound और Healthy दिख सकता है
Asta Powerproject schedule import	Asta Powerproject Import · Manual	schedule snapshots और baselines import करना	Ready होने पर bind करने योग्य
Azure Blob document ingest	Blob Storage · Scheduled	governed document drops और archive refreshes ingest करना	Ready होने पर bind करने योग्य
Confluence knowledge import	Confluence · Manual	wiki pages और procedural knowledge import करना	source पूरा होने तक Not configured दिख सकता है
Jira issue import	Jira · Scheduled	issues, blockers और follow-up evidence import करना	source पूरा होने तक Not configured दिख सकता है
Microsoft Project schedule import	MS Project Import · Manual	schedule baselines और updates import करना	Ready होने पर bind करने योग्य
SFTP document intake	SFTP · Scheduled	third-party document drops import करना	host, folder और credentials पूरे होने तक Not configured दिख सकता है
SharePoint knowledge import	SharePoint · Manual	knowledge libraries और reporting artifacts import करना	site और library setup के बाद bind करने योग्य
Wrike task import	Wrike · Scheduled	tasks, assignees और workflow evidence import करना	workspace setup के बाद bind करने योग्य

कई भूमिकाओं में मौजूद कनेक्टर्स

कुछ नाम उत्पाद में कई स्थानों पर दिखाई देते हैं। यह सामान्य है: import provider और execution connector अलग-अलग bindings रहते हैं।

परिवार	Import role	Execution role	सही पढ़ना
SharePoint	SharePoint knowledge import	SharePoint publication library	documents पढ़ सकता है और reviewed artifact publish कर सकता है, लेकिन हर role का setup और binding अलग है
Jira	Jira issue import	Jira delivery workspace	Jira context import कर सकता है और execution connector भी bound हो तो governed ticket बना सकता है
Microsoft Project	Microsoft Project schedule import	Microsoft Project schedule sync	schedule evidence को Knowledge में ला सकता है और governed schedule changes synchronize कर सकता है
Smartsheet	Smartsheet sheet import	Smartsheet portfolio workspace	portfolio evidence refresh कर सकता है और Smartsheet को execution destination के रूप में update कर सकता है
Wrike	Wrike task import	Wrike delivery workspace	operational task evidence import कर सकता है और governed actions से Wrike tasks update कर सकता है
Asta Powerproject	Asta Powerproject schedule import	Asta Powerproject schedule sync	schedule snapshots import कर सकता है और controlled schedule changes synchronize कर सकता है
Azure DevOps	—	Azure DevOps delivery project	execution connector के रूप में available है; import path उपलब्ध हो तो उसे अलग से validate करें
ADF / Blob / Confluence / SFTP	केवल ingestion provider	—	ये Knowledge को enrich करते हैं और अपने-आप action destinations नहीं बनते
Teams / Outlook / Webhook	—	केवल execution connector	ये governed messages या events भेजते हैं और अपने-आप Knowledge import नहीं करते

Supported catalog बनाम extensible options

ऊपर दिया गया catalog वह operational catalog है जो अभी seed, check और Project Integrations में expose होता है। Platform Administration अतिरिक्त या custom families भी दिखा सकता है, जैसे GitHub, GitLab, ServiceNow, Slack, Notion, Google Drive, OneDrive, Box या Dropbox।

इन अतिरिक्त entries को extensions मानें जब तक administrator technical definition, required fields, authentication strategy, validation, project binding और लागू governance policy confirm न कर दे।

Execution connector के लिए minimum configuration

नीचे दिए गए fields test या live use से पहले न्यूनतम रूप से पूरे होने चाहिए। Form में field names थोड़े बदल सकते हैं, लेकिन logic समान है: destination, authentication identity और explicit project target।

Connector	test/live use से पहले minimum fields	Typical authentication	Connectivity probe enabled होने पर
Jira delivery workspace	base_url या site_url, project_key	API key, basic, PAT, bearer token या OAuth	target Jira project पढ़ता है
Azure DevOps delivery project	organization_url या organization, project, work_item_type	PAT, bearer token या OAuth	project में work item type check करता है
Microsoft Teams collaboration	team_id, channel_id	Microsoft Graph with bearer token, OAuth, client credentials या managed identity	target Teams channel पढ़ता है
Outlook executive notifications	mailbox, user_id या user_principal_name	Microsoft Graph with bearer token, OAuth, client credentials या managed identity	Graph mailbox या user check करता है
SharePoint publication library	site_id या site_url, drive_id या library	Microsoft Graph with bearer token, OAuth, client credentials या managed identity	site और library check करता है
Webhook event delivery	HTTPS में webhook_url या endpoint_url	no auth, API key, bearer token, basic या OAuth	HEAD भेजता है, जरूरत पर GET
Microsoft Project schedule sync	project_id, portfolio या workspace	Microsoft Graph with bearer token, OAuth, client credentials या managed identity	configured probe endpoint या path use करता है
Smartsheet portfolio workspace	sheet_id या workspace_id	API key, bearer token, OAuth या PAT	Smartsheet sheet या workspace पढ़ता है
Wrike delivery workspace	folder_id, space_id या task_id	bearer token या OAuth	Wrike task या folder पढ़ता है
Asta Powerproject schedule sync	base_url या endpoint_url, फिर project_id, portfolio या schedule_id	API key, bearer token, OAuth या basic	configured probe endpoint या path use करता है

Ingestion provider के लिए minimum configuration

Ingestion provider को source, import mode और उस source को पढ़ने वाली identity बतानी होती है। Scheduled imports के लिए compatible cadence या orchestration भी चाहिए।

Provider	real use से पहले minimum fields	Typical authentication	Connectivity probe enabled होने पर
SharePoint knowledge import	site_id या site_url, drive_id या library	Microsoft Graph with bearer token, OAuth, client credentials या managed identity	library और root children check करता है
Azure Data Factory evidence pipeline	subscription_id, resource_group_name, factory या factory_name, pipeline या pipeline_name	managed identity, client credentials या bearer token	pipeline definition पढ़ता है
Azure Blob document ingest	account_url, storage_account या account_name, फिर container	managed identity, SAS, bearer token या client credentials	container से कुछ blobs list करता है
Confluence knowledge import	base_url, space, space_key या space_id	basic, bearer token या OAuth	Confluence space check करता है
Jira issue import	base_url या site_url, फिर project, project_key या jql	API key, basic, PAT, bearer token या OAuth	limited Jira search चलाता है
SFTP document intake	host या base_url, username या user, folder या path, provided हो तो valid port	basic, password या SSH private key	SFTP server तक TCP reachability check करता है
Microsoft Project schedule import	project_id, portfolio या workspace	Microsoft Graph with bearer token, OAuth, client credentials या managed identity	configured probe endpoint या path use करता है
Smartsheet sheet import	sheet_id या workspace_id	API key, bearer token, OAuth या PAT	Smartsheet sheet या workspace पढ़ता है
Wrike task import	folder_id या space_id	bearer token या OAuth	folder या space की tasks पढ़ता है
Asta Powerproject schedule import	base_url या endpoint_url, फिर project_id, portfolio या schedule_id	API key, bearer token, OAuth या basic	configured probe endpoint या path use करता है

Validation, probes और runtime limits

Step	क्या confirm होता है	क्या guarantee नहीं होती
Save	definition platform level पर save है	external source जरूरी नहीं कि contact हुई हो
Validate	required fields, mode, authentication और HTTPS URLs coherent हैं	real network call केवल probes enabled होने पर चलता है
Connectivity probe	ProPM Agent provider के non-destructive endpoint तक पहुँच सकता है	ticket creation, message sending या full import trigger नहीं होते
Bind to project	project platform definition consume कर सकता है	policy, user role, health, validation और binding readiness अभी भी use block कर सकते हैं
Validate binding	project binding platform definition से aligned रहता है	यह real business action या import का replacement नहीं है

Connectivity probes जानबूझकर opt-in हैं। Administrator इन्हें connectivity_probe_enabled, run_connectivity_probe, live_connectivity_check, equivalent metadata या platform environment variable से enable कर सकता है। इसके बिना validation consistency और readiness check ही रहता है।

यदि connector mock या test mode में रहता है, तो ProPM Agent request, governance, approval और trace manage कर सकता है, लेकिन final call external system को जरूरी नहीं भेजता। Real vendor execution के लिए compatible connector mode, complete configuration, allowing policy और ऐसा environment चाहिए जो उस path को enable करे।

Governed actions और required connector

User action	Internal action type	Required connector	Minimum business fields
SharePoint में artifact publish करना	publish_artifact_to_sharepoint	sharepoint_publish	artifact_id, destination_id
Teams message भेजना	send_teams_message	teams	body
Outlook message भेजना	send_outlook_message	outlook	body, recipients
Jira ticket बनाना	create_jira_ticket	jira	title
Azure DevOps work item बनाना	create_azure_devops_ticket	azure_devops	title

कुछ legacy labels automatically normalize होते हैं। उदाहरण: send_message से send_teams_message, send_email से send_outlook_message, create_work_item से create_azure_devops_ticket, और publish_sharepoint_artifact से publish_artifact_to_sharepoint।

Status, blockers और diagnostic order

Visible status या blocker	Practical reading	पहले क्या करें
Ready या available	definition bind या use हो सकती है अगर बाकी chain खुली है	project binding और policy check करें
Healthy	latest known validation positive है	confirm करें कि project bound है
Not configured	fields, source, target या credentials missing हैं	Platform Administration में definition complete करें
Not validated या not_tested	definition मौजूद है लेकिन expected validation या test pass नहीं हुआ	Validate या सही probe चलाएँ
Blocked by health	platform health degraded या invalid है	endpoint, auth, scopes और network check करें
Blocked by entitlement	blocked integration के लिए legacy wording; Marketplace plans में यह feature-tier difference नहीं है	access issue हो तो configuration, health, binding, policy, role और license availability check करें
Blocked by policy	project governance इस action या usage type को रोकती है	policy या role adjust करें
Binding disabled	project binding मौजूद है लेकिन disabled है	allowed हो तो binding re-enable या recreate करें
Missing platform definition	project missing या deleted definition reference कर रहा है	platform definition recreate या fix करें

सबसे उपयोगी diagnostic order है: platform definition, required configuration, validation या probe, project binding, policy, user permission, action या import payload, फिर app access blocked हो तो license availability।

Import, external output और audit

Topic	ProPM Agent क्या trace करता है	External tool में क्या check करें
Knowledge import	ingestion run, provider, binding, source label, freshness, counts और Trace ID	available volume, source rights, filters, skipped files और deduplication
SharePoint publication	action request, approval, connector, destination और Trace ID	final URL, library, write permissions और published version
Jira या Azure DevOps	action, rationale, business payload और Trace ID	created ticket या work item key, target project और item type
Teams या Outlook	request, logical recipients या channel, approval और Trace ID	actual delivery, channel, mailbox और possible Graph refusals
Webhook	logical endpoint, attempt status, response या error और Trace ID	HTTP status, truncated response, signature validation और downstream retry

किसी action business payload या user note में कभी secret न डालें। Secrets, keys और sensitive references हमेशा platform configuration में रहें जो इसी use के लिए बनी है।

Security और authentication

Family	Generally accepted authentication	ध्यान देने योग्य बिंदु
Microsoft Graph, Teams, Outlook, SharePoint और Microsoft Project	bearer token, OAuth, client credentials या managed identity	scopes को जरूरी sites, mailboxes, channels या projects तक सीमित रखें
Jira और Confluence	API key, basic, PAT, bearer token या OAuth, product के अनुसार	least-privilege technical accounts use करें
Azure DevOps	PAT, bearer token या OAuth	rights को project और expected work item types तक सीमित रखें
Azure Data Factory और Blob Storage	managed identity, client credentials, SAS या bearer token, service के अनुसार	managed identities prefer करें और accessible containers या pipelines सीमित रखें
SFTP	basic, password या SSH private key	key rotation, port और authorized root folder check करें
Webhook	no auth, API key, bearer token, basic या OAuth	risk justify करे तो HTTPS, signature या endpoint-side secret require करें

उदाहरण 1 — SharePoint एंड-टू-एंड

SharePoint पूर्ण लॉजिक को समझने के लिए सबसे अच्छे उदाहरणों में से एक है।

SharePoint क्या कर सकता है

• दस्तावेज़ ज्ञान में आयात करना;
• आर्टिफैक्ट गंतव्य के रूप में कार्य करना;
• SharePoint publish के माध्यम से गवर्न्ड प्रकाशन प्राप्त करना।

चरण-दर-चरण पथ

1. प्रशासक प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन में SharePoint तैयार करता है;
2. प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन में SharePoint बाइंडिंग प्राप्त करता है;
3. टीम मौजूदा दस्तावेज़ ज्ञान में आयात करती है;
4. एक PM दस्तावेज़ लिखा या समीक्षा किया जाता है;
5. गवर्नेंस नीति तय करती है कि कौन प्रकाशन का प्रस्ताव या निष्पादन कर सकता है;
6. प्रकाशन Actions & approbations से गुजरता है यदि मान्यकरण आवश्यक है;
7. अंतिम ट्रेस प्रोजेक्ट गतिविधि और Journal IA में दिखाई देता है।

SharePoint के ProPM Agent में लाभ

• टीमों द्वारा पहले से ज्ञात दस्तावेज़ रिपॉज़िटरी का पुनः उपयोग;
• आयात, दस्तावेज़ समीक्षा और अंतिम प्रकाशन को जोड़ना;
• औपचारिक मान्यकरण प्रवाह के लिए उपयुक्त।

उदाहरण 2 — Jira एंड-टू-एंड

Jira क्या कर सकता है

• इश्यू और टिप्पणियाँ संदर्भ के रूप में आयात करना;
• निर्णय या सिग्नल से गवर्न्ड टिकट प्राप्त करना;
• बाहरी ट्रैकिंग सिस्टम में ब्लॉक को ठोस बनाना।

चरण-दर-चरण पथ

1. Jira प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन में तैयार किया जाता है;
2. यह प्रोजेक्ट में प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन में खुला होता है;
3. टीम सिग्नल या निर्णय देखती है;
4. वह Create a Jira ticket एक्शन बनाती है;
5. गवर्नेंस तय करती है कि एक्शन सीधा है या अनुमोदन के अधीन;
6. live vendor execution enabled हो तो ticket बनाया जाता है; हर स्थिति में request और decision product में trace रहते हैं।

Jira के ProPM Agent में लाभ

• प्रोजेक्ट अवलोकन को औपचारिक टिकट में बदलना;
• सिग्नल, औचित्य और बनाए गए टिकट के बीच स्पष्ट ट्रेस;
• बिना ट्रेस के मैन्युअल कार्यों से बचना।

उदाहरण 3 — Teams या Outlook प्रसार के लिए

उपयोगिता

• Teams सहयोगी टूल में सूचना प्रसारित करने के लिए;
• Outlook अधिक औपचारिक ईमेल संचार भेजने के लिए।

ProPM Agent के साथ एकीकरण

1. कनेक्टर प्लेटफ़ॉर्म स्तर पर तैयार किया जाता है;
2. प्रोजेक्ट इसे निष्पादन विकल्प के रूप में देखता है;
3. नीति तय करती है कि कौन संदेश भेज सकता है;
4. टीम Actions & approbations में संदेश तैयार करती है;
5. risk के आधार पर action approve होता है और connector mode allow करे तो execute होता है;
6. external delivery blocked या deferred हो तब भी message trace historized रहता है।

मुख्य लाभ

प्रसार एक स्वतंत्र संदेश के रूप में नहीं जाता: यह गवर्न्ड, समीक्षा और ट्रेस योग्य रहता है।

उदाहरण 4 — Webhook event delivery

कब उपयोग करें

जब ProPM Agent को governed decision के बाद किसी specific internal या third-party endpoint को call करना हो, तब Webhook event delivery use करें।

ProPM Agent के साथ integration

• current catalog में Webhook एक execution connector है;
• इसे project से तभी bind करें जब platform endpoint और health validate हो जाएँ;
• यदि भविष्य में inbound webhook ingestion जोड़ी जाती है, तो उसे अलग ingestion provider मानें, जिसकी अपनी validation और project binding होगी।

मुख्य लाभ

Webhook event delivery custom automation के लिए लचीलापन देता है, लेकिन flow को uncontrolled output में नहीं बदलता।

कैसे पहचानें कि एक कनेक्टर वास्तव में तैयार है

connector status को सही पढ़ने के लिए तीन सरल अवस्थाएँ अलग करें:

स्थिति	इसका क्या मतलब है
कनेक्टर प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन में दिखाई देता है	यह तकनीकी रूप से मौजूद है
कनेक्टर प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन में दिखाई देता है	प्रोजेक्ट इसे संभावित रूप से उपयोग कर सकता है
कनेक्टर Actions & approbations में स्वस्थ और अनुमत विकल्प के रूप में दिखाई देता है	एक्शन वास्तव में प्रस्तावित या निष्पादित किया जा सकता है

क्यों एक दृश्य कनेक्टर ब्लॉक हो सकता है

एक कनेक्टर दृश्य हो सकता है लेकिन उपयोग योग्य नहीं यदि:

• उसका health स्थिति जाँच की आवश्यकता रखता है;
• project binding open, healthy या configured नहीं है;
• प्रोजेक्ट की policy उपयोग को ब्लॉक करती है;
• उपयोगकर्ता के पास सही permission नहीं है;
• प्रोजेक्ट बाइंडिंग अभी तक खुला नहीं है;
• अपेक्षित आर्टिफैक्ट गंतव्य कॉन्फ़िगर नहीं है।

सरल पढ़ना

यदि आप देखते हैं…	पहले जाँचें…
कनेक्टर प्लेटफ़ॉर्म स्तर पर मौजूद है लेकिन प्रोजेक्ट में नहीं दिखता	प्रोजेक्ट इंटीग्रेशन
यह प्रोजेक्ट में दिखाई देता है लेकिन कोई एक्शन नहीं निकलता	गवर्नेंस नीतियाँ और रोल अनुमतियाँ
एक्शन दिखाई देता है लेकिन कोई स्वस्थ विकल्प नहीं	कनेक्टर स्वास्थ्य, प्रोजेक्ट बाइंडिंग और संगत निष्पादन विकल्प
आयात प्रस्तावित है लेकिन कुछ नहीं लौटता	इन्जेशन प्रदाता, वास्तविक स्रोत और डेटा ताज़गी
SharePoint प्रकाशन अभी तक पूरा नहीं हुआ	आर्टिफैक्ट गंतव्य, नीति, अनुमोदन और SharePoint publish कनेक्टर

ग्राहक के लिए अनुशंसित वर्कफ़्लो

1. प्रोजेक्ट के लिए वास्तव में उपयोगी टूल पहचानें;
2. प्लेटफ़ॉर्म प्रशासन में कनेक्टर्स तैयार करें;
3. केवल तैयार कनेक्टर्स को प्रोजेक्ट में खोलें;
4. रोल के अनुसार गवर्नेंस नीतियाँ सेट करें;
5. पहला import या action test करें और readiness, probe तथा real vendor execution को अलग-अलग पढ़ें;
6. अंतिम ट्रेस Journal IA में जाँचें।

याद रखने योग्य बातें

• ProPM Agent स्पष्ट रूप से आयात, प्रकाशन और बाहरी एक्शन को अलग करता है;
• एक ही नाम, जैसे SharePoint या Jira, कई भूमिकाओं में दिखाई दे सकता है;
• कनेक्टर की सही व्याख्या हमेशा तीन प्रश्नों पर आधारित होती है: क्या यह परिभाषित है? क्या यह प्रोजेक्ट के लिए खुला है? क्या यह गवर्नेंस द्वारा अनुमत है?

आगे

• शासन, निर्णय और क्रियाएँ
• परियोजनाएँ और कार्यक्षेत्र
• पोर्टफोलियो और तकनीकी प्रशासन
• रिपोर्ट, AI लॉग और ट्रेसबिलिटी