प्रोपीएम एजेंट उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका

इस गाइड को शुरू से पढ़ना अत्यधिक उपयोगी है

संगठन में ProPM Agent को प्रभावी ढंग से अपनाने और एप्लिकेशन का पूरा लाभ लेने के लिए, परियोजना की शुरुआत में यह गाइड पढ़ें और बाद में डिप्लॉयमेंट, कनेक्टर सेटअप, गवर्नेंस और दैनिक उपयोग के दौरान इसे संदर्भ के रूप में देखते रहें।

यह दस्तावेज़ आपको ProPM Agent का दैनिक उपयोग समझने में मदद करता है: navigation, projects, Knowledge, Agents, governance, reports, administration और deployment.

यह दो प्रमुख पाठक समूहों के लिए व्यवस्थित है:

• व्यावसायिक उपयोगकर्ता, जो किसी परियोजना में काम करते हैं;
• तकनीकी प्रशासक, जो पहुंच, एकीकरण, AI प्रदाता, सदस्यता और निगरानी संभालते हैं।

PDF export

Hindi PDF डाउनलोड करें

मैं सही पृष्ठ जल्दी खोजना चाहता हूँ

सामने आई स्थिति	पहले खोलें	फिर
मैं लॉग इन नहीं कर पा रहा/रही हूँ	शुरुआत	रखरखाव, समर्थन और FAQ, ताकि tenant, redirect URI, सीट, या स्वास्थ्य स्थिति से जुड़ी समस्या को अलग किया जा सके
कोई परियोजना दिखाई नहीं दे रही	शुरुआत	परियोजनाएँ और कार्यक्षेत्र, फिर रखरखाव, समर्थन और FAQ, यदि परियोजना में जोड़े जाने या भूमिका को लेकर संदेह बना रहे
कोई पृष्ठ तब तक खाली रहता है जब तक सक्रिय परियोजना तय न हो	शुरुआत	परियोजनाएँ और कार्यक्षेत्र, ताकि परियोजना संदर्भ की पुष्टि हो सके; यदि खाली स्थिति फिर भी असामान्य लगे तो रखरखाव, समर्थन और FAQ
कोई कार्रवाई दिखाई दे रही है, पर अवरुद्ध है	गवर्नेंस, निर्णय और क्रियाएँ	कनेक्टर्स और एकीकरण, फिर connector, binding, configuration, policy या health के लिए AI providers और platform integrations, या remaining license availability के लिए Tenant plan, licensed users और app updates
AI प्रदाता काम करता नहीं दिख रहा	AI providers और platform integrations	रखरखाव, समर्थन और FAQ और रिपोर्ट, AI Log और ट्रेसबिलिटी, ताकि वास्तविक प्रदाता की पुष्टि हो सके

यदि आप सीधे किसी सत्यापन प्रक्रिया या संचालन संबंधी संदर्भ की तलाश में हैं, तो रखरखाव, समर्थन और FAQ खोलें।

अनुशंसित पढ़ने का क्रम

यदि आप यह समझना चाहते हैं…	यहाँ से शुरू करें
Azure में नई इंस्टेंस डिप्लॉय करना	Azure Marketplace डिप्लॉयमेंट
लॉग इन करना, प्रमाणीकरण जाँचना और पहली परियोजना बनाना	शुरुआत
इंटरफ़ेस, Command palette, सूचनाएँ और Health indicator को समझना	इंटरफ़ेस और नेविगेशन
परियोजना संदर्भ और Workspace सेटिंग्स सँभालना	परियोजनाएँ और कार्यक्षेत्र
सदस्य, भूमिकाएँ, जिम्मेदारी सौंपना और परियोजना RBAC सुरक्षा-नियम प्रबंधित करना	पहुँच नियंत्रण और परियोजना भूमिकाएँ
दस्तावेज़ आयात करना, साक्ष्य खोजना और Agents के साथ काम करना	ज्ञान और एजेंट्स
संरचित आउटपुट, साक्ष्य और ताजगी को सही ढंग से पढ़ना	संरचित आउटपुट, साक्ष्य और ताजगी
संकेत, शासन और अनुमोदन-आधारित कार्रवाइयाँ सँभालना	गवर्नेंस, निर्णय और क्रियाएँ
किसी आर्टिफैक्ट की समीक्षा, PM Document प्रकाशित करना और AI Log में जाँच करना	रिपोर्ट, AI Log और ट्रेसबिलिटी
समर्थित कनेक्टर और एकीकरण समझना	कनेक्टर्स और एकीकरण
परियोजनाओं की तुलना करना, एकीकरण, AI और licenses प्रबंधित करना	पोर्टफोलियो · AI providers और platform integrations · Tenant plan, licensed users और app updates
समर्थन और सत्यापन प्रक्रियाएँ देखना	रखरखाव, समर्थन और FAQ
उत्पाद संबंधी शब्द स्पष्ट करना	शब्दावली

प्रोफ़ाइल के अनुसार त्वरित मार्ग

प्रोफ़ाइल	पहले खोलने योग्य पृष्ठ
व्यावसायिक उपयोगकर्ता / योगदानकर्ता	शुरुआत → इंटरफ़ेस और नेविगेशन → परियोजनाएँ और कार्यक्षेत्र → ज्ञान और एजेंट्स → संरचित आउटपुट, साक्ष्य और ताजगी
परियोजना स्वामी	शुरुआत → परियोजनाएँ और कार्यक्षेत्र → पहुँच नियंत्रण और परियोजना भूमिकाएँ → गवर्नेंस, निर्णय और क्रियाएँ → कनेक्टर्स और एकीकरण → रिपोर्ट, AI Log और ट्रेसबिलिटी
तकनीकी प्रशासक	Azure Marketplace डिप्लॉयमेंट → शुरुआत → AI providers और platform integrations → Tenant plan, licensed users और app updates → रखरखाव, समर्थन और FAQ
समर्थन / ऑडिट	शुरुआत → संरचित आउटपुट, साक्ष्य और ताजगी → रिपोर्ट, AI Log और ट्रेसबिलिटी → गवर्नेंस, निर्णय और क्रियाएँ → शब्दावली

अनुशंसित शुरुआत-से-अंत तक का मार्ग

याद रखने योग्य संक्षिप्त श्रृंखला: सक्रिय परियोजना → Agents → structured output → artifact / PM Doc → review / diff / lineage → Approve / Publish / Add to knowledge।

वास्तविक उपयोग में सबसे सामान्य प्रवाह यह है:

1. प्रकाशित URL प्राप्त करें या डिप्लॉय करें;
2. अधिकृत Microsoft Entra ID खाते से लॉग इन करें;
3. एक सक्रिय परियोजना बनाएँ या चुनें;
4. project creator से शुरुआती उपयोगी भूमिकाएँ निर्धारित कराएँ;
5. परियोजना की Knowledge सामग्री लोड करें;
6. Agents में बातचीत शुरू करें;
7. संरचित आउटपुट, उसके साक्ष्य, ताजगी और विश्वास स्तर को पढ़ें;
8. परिणाम को आर्टिफैक्ट या PM Document में बदलें; यदि नियंत्रित draft उपलब्ध हो, तो Reports & artifacts / PM Documents में review, diff और lineage देखें;
9. फिर आवश्यकता के अनुसार Approve, Add to knowledge, Download, या Publish तय करें;
10. संकेत, Actions & approvals, और ज़रूरत पड़ने पर बाहरी एकीकरण प्रवाह सँभालें;
11. प्लेटफ़ॉर्म स्तर का प्रशासन केवल तभी करें जब विषय परियोजना की सीमा से बाहर हो।

केवल एजेंट चैट दिखाई देने भर से कोई साझा अंतिम दस्तावेज़ नहीं बन जाता। साझा और नियंत्रित परिणाम तब बनता है जब run के आगे वास्तव में आर्टिफैक्ट, PM Doc, समीक्षा या publication प्रवाह तैयार हो।

लेबल उपयोग की नीति

जहाँ इंटरफ़ेस अंग्रेज़ी product labels दिखाता है, यह दस्तावेज़ वही नाम उपयोग करता है:

• Workspace;
• Knowledge;
• PM Documents;
• AI Log;
• Access control;
• Governance Policies;
• Project integrations;
• Platform integrations;
• AI provider settings;
• Actions & approvals।

जब अस्पष्टता दूर करने के लिए अंग्रेज़ी label उपयोगी हो, तो उसे code रूप में उद्धृत किया जाता है, जैसे Trace ID, All projects, या OpenAI-compatible।

ProPM Agent क्या कवर करता है

पुष्ट व्यवहारों के आधार पर, ProPM Agent काम को परियोजना संदर्भ के आसपास संगठित करता है:

1. आप एक परियोजना खोलते या बनाते हैं;
2. आप Knowledge को सामग्री देते हैं;
3. आप Agents से पूछते हैं;
4. आप संरचित आउटपुट पढ़ते हैं;
5. आप कुछ परिणामों को PM Documents और आर्टिफैक्ट्स में बदलते हैं;
6. आप AI Log में ट्रेसबिलिटी जाँचते हैं;
7. आप signals, digests, drafts, और नियंत्रित actions सँभालते हैं;
8. आप कनेक्टर और एकीकरण का उपयोग केवल तब करते हैं जब वे सत्यापित होकर परियोजना से जुड़े हों;
9. प्रशासक तकनीकी परत को Platform Administration में संचालित करते हैं।

कार्यात्मक संरचना

डोमेन	यह क्या सक्षम करता है
Dashboard	समग्र स्थिति, मापदंड, ध्यान देने योग्य मदें और अगले चरण देखना
Projects	परियोजना संदर्भ बनाना, खोलना और बदलना
Workspace	परियोजना सारांश, परिचालन पारदर्शिता, संकेत, शॉर्टकट और परियोजना सेटिंग्स को एक जगह लाना
Access control	सदस्य, मानक भूमिकाएँ, कस्टम भूमिकाएँ और परियोजना अनुमतियाँ प्रबंधित करना
Knowledge	खोज, upload, import, metadata समीक्षा और ingestion history देखना
Agents	agent चुनना, बातचीत शुरू करना, यदि environment उपलब्ध कराए तो voice input का उपयोग करना, और custom agents प्रबंधित करना
Structured outputs	सारांश, साक्ष्य, ताजगी, विश्वास स्तर, आर्टिफैक्ट प्रस्ताव और अगले कदम पढ़ना
PM Documents / Reports & artifacts	समीक्षा, तुलना, अनुमोदन, प्रकाशन, डाउनलोड और deliverables को knowledge में वापस जोड़ना
AI Log	runs, गतिविधि, तकनीकी IDs और AI runtime transparency जाँचना
Connectors and integrations	platform definitions, project bindings, action policies और नियंत्रित निष्पादन को अलग-अलग देखना
Portfolio command center	कई परियोजनाओं की तुलना संकेतों, भारों, thresholds और सहेजे गए cohorts के साथ करना
Platform Administration	एकीकरण, AI प्रदाता, सदस्यता, सीटें और प्लेटफ़ॉर्म गतिविधि प्रबंधित करना

एप्लिकेशन को अलग क्या बनाता है

निम्न तत्व interface या preloaded examples में दिखाई देते हैं:

• संरचित आउटपुट, जिनमें sections, साक्ष्य, ताजगी, विश्वास स्तर और अगली कार्रवाई के संकेत शामिल होते हैं;
• lineage, जो run, structured output, artifact, artifact version और PM Document को जोड़ती है;
• सक्रिय संकेत, जो विरोधाभास, ताजगी से जुड़ी समस्याएँ, अवरोध, follow-up और कुछ portfolio pressure को सतह पर लाते हैं;
• नियंत्रित document chain, जिसमें agent result से DOCX / XLSX download, publication और knowledge में पुनः जोड़ने तक का रास्ता शामिल है;
• नियंत्रित connectors, जो Platform integrations, Project integrations, और Actions & approvals में अलग दिखाई देते हैं;
• AI runtime transparency, जिसमें actual provider, deployment-selected provider और model family दिखाई देती है।

पाठक और जिम्मेदारियाँ

प्रोफ़ाइल	मुख्य ज़रूरतें
परियोजना प्रबंधक / PMO	परियोजना संदर्भ, agents, deliverables, संकेत, शासन और ट्रेसबिलिटी
योगदानकर्ता	knowledge खोज, सामग्री तैयार करना, output समीक्षा और run tracking
परियोजना स्वामी	परियोजना सेटिंग्स, भूमिका delegation, document categories, project integrations और governance policies
तकनीकी प्रशासक / सदस्यता	डिप्लॉयमेंट, प्रमाणीकरण, platform integrations, AI प्रदाता, सदस्यता, सीटें और निगरानी

स्क्रीनशॉट और आरेख

Screenshots और diagrams visual references हैं। वे मुख्य screens दिखाते हैं और आपके data, permissions और environment configuration के अनुसार थोड़ा भिन्न हो सकते हैं।

Preloaded examples environment के अनुसार बदल सकते हैं। कुछ projects हर बार वही documents, reports या examples नहीं दिखाते जो screenshots में दिखाई देते हैं।

ब्राउज़र में स्थानीय रूप से क्या रहता है और platform पर क्या साझा होता है

उत्पाद में दो अलग स्तर साथ-साथ चलते हैं:

• कुछ सुविधा-आधारित चीज़ें, जैसे याद रखा गया current project या saved chat continuity, केवल ब्राउज़र तक सीमित रह सकती हैं;
• project data, documents, artifacts, approvals और publications shared platform का हिस्सा होते हैं।

इसलिए किसी एक ब्राउज़र में दिखने वाला chat history पूरी संस्था के लिए साझा केंद्रीय archive नहीं माना जाना चाहिए।

समर्थन और संपर्क

अनुरोध के प्रकार के अनुसार सही चैनल का उपयोग करें:

अनुरोध का प्रकार	प्राथमिक रूप से क्या भेजें
तकनीकी समर्थन	deployment URL, संबंधित परियोजना, सामने आई स्थिति, अनुमानित समय, और यदि दिखाई दे तो Trace ID
पहुंच, tenant या पहचान से जुड़े प्रश्न	अपेक्षित tenant, उपयोग किया गया account, वास्तविक खुला URL, Microsoft संदेश या screenshot
व्यावसायिक या सदस्यता संबंधी प्रश्न	account context, current plan, ordered seats, supplemental licenses, used seats और license need

इन सभी अनुरोधों को इस संपर्क बिंदु पर भेजा जा सकता है:

• NovaBiz
• 131 Continental Dr, Suite 305
• Newark, DE 19713 · संयुक्त राज्य अमेरिका
• support@navabiz.pro

आगे

• शुरुआत
• परियोजनाएँ और कार्यक्षेत्र
• कनेक्टर्स और एकीकरण
• शब्दावली