Documents PM et artefacts
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Objectif
Cette page explique le parcours de revue des artefacts et Documents PM : retrouver un livrable, relire le contenu, comparer les versions, télécharger, publier ou ajouter à la connaissance.
Pour qui
| Profil | Usage de cette page |
|---|---|
| Contributeur | Relire un brouillon et préparer une correction |
| Project Manager | Valider le contenu et télécharger un document |
| Propriétaire de projet | Approuver, publier ou encadrer les versions |
| Auditeur | Comprendre l’origine et la lignée d’un document |
Avant de commencer
- Un projet actif est sélectionné.
- Un run, une sortie structurée ou une action a produit un artefact ou un Document PM.
- Votre rôle autorise la revue, l’approbation ou la publication selon l’action visée.
Comprendre le flux
Le flux documentaire le plus courant est : run → sortie structurée → artefact → version → Document PM → Download / Publish / Add to knowledge.
| Terme | Lecture pratique |
|---|---|
| Sortie structurée | Résultat d’un agent, encore à relire |
| Artefact | Objet gouverné issu d’un run ou d’une revue |
| Version | État précis d’un artefact avec historique et diff |
| Document PM | Document projet prêt à être relu, téléchargé, publié ou réinjecté dans la connaissance |
Retrouver un Document PM
- Ouvrez PM Docs, Reports ou Rapports & artefacts selon le libellé visible.
- Vérifiez le projet actif.
- Filtrez par statut, type, date ou auteur si les filtres sont disponibles.
- Ouvrez le document à relire.
- Consultez le contenu, les métadonnées, la lignée et les actions disponibles.
Relire et sauvegarder un DOCX ou Markdown
- Ouvrez le document.
- Relisez le titre, le résumé, les sections et les preuves.
- Corrigez le contenu dans l’éditeur si votre rôle le permet.
- Enregistrez les modifications.
- Consultez le diff pour vérifier ce qui a changé.
- Demandez ou appliquez l’approbation selon la gouvernance du projet.
Relire un XLSX ou une grille
- Ouvrez le document tabulaire.
- Vérifiez les colonnes, totaux, dates et hypothèses.
- Corrigez uniquement les cellules modifiables.
- Enregistrez puis rouvrez la version pour confirmer le résultat.
- Téléchargez le fichier seulement après revue.
Télécharger, publier ou ajouter à la connaissance
| Action | Effet | À utiliser quand |
|---|---|---|
| Download | Télécharge une copie locale | Vous devez partager ou archiver hors plateforme selon votre processus |
| Publish | Publie vers une destination gouvernée | Le projet a une destination validée, par exemple SharePoint |
| Add to knowledge | Réinjecte le document dans la connaissance projet | Le document relu doit devenir une source pour les recherches et agents futurs |
Résultat attendu
- Le document est relu avant usage externe.
- Le diff explique les changements entre versions.
- La lignée permet de retrouver le run ou la source d’origine.
- Les actions de publication respectent les rôles, politiques et intégrations disponibles.
Si cela ne fonctionne pas
| Symptôme | Cause probable | Action recommandée |
|---|---|---|
| Le document est introuvable | Mauvais projet actif ou filtre trop restrictif | Vérifiez le projet et réinitialisez les filtres |
| Le bouton Publish est absent | Destination non rattachée ou rôle insuffisant | Vérifiez les intégrations projet et la politique |
| Add to knowledge échoue | Document non finalisé ou permission manquante | Relisez le statut et votre rôle |
| Le diff semble inattendu | Version de référence incorrecte | Ouvrez la lignée et comparez les versions |
Suite
- Pour auditer le run d’origine, ouvrez Journal IA.
- Pour publier vers SharePoint, consultez Connecteurs et intégrations.
- Pour comprendre les preuves, ouvrez Sorties structurées, preuves et fraîcheur.